Unsere Geschichte beginnt mit einer einfachen Frage

Warum scheitern so viele Events an mangelnder Budgetplanung, obwohl die Ideen brillant sind? Diese Frage hat uns 2019 dazu gebracht, ivaloraosia zu gründen.

Von der Idee zur Realität

Alles begann in einem kleinen Büro in Dessau. Unser Gründerteam hatte selbst erlebt, wie gute Event-Konzepte an unrealistischen Budgets zerbrachen. Wir sahen Veranstalter, die entweder zu wenig planten und in finanzielle Schwierigkeiten gerieten, oder so vorsichtig kalkulierten, dass ihre Events fad und austauschbar wirkten.

Sechs Jahre später haben wir über 800 Events begleitet. Von kleinen Firmenfeierlichkeiten bis zu mehrtägigen Konferenzen. Jedes Mal lernen wir dazu, und jedes Mal bestätigt sich: Gute Budgetplanung ist die Grundlage für unvergessliche Veranstaltungen.

Was uns antreibt: Events sollen ihre Ziele erreichen, ohne dass Veranstalter nachts wachliegen und sich Sorgen über die Kosten machen.

Drei Bereiche, eine Mission

Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Aspekte, die über Erfolg oder Misserfolg von Events entscheiden. Jeder Bereich baut aufeinander auf.

Realistische Kostenanalyse

Wir erstellen detaillierte Kostenpläne basierend auf Erfahrungswerten aus hunderten Events. Dabei berücksichtigen wir auch die versteckten Kosten, die andere oft übersehen – von Versicherungen bis zu Last-Minute-Änderungen.

Flexibel Pufferplanung

Events sind lebendig und ändern sich. Unsere Budgetmodelle beinhalten intelligente Puffersysteme, die Raum für spontane Verbesserungen lassen, ohne das Gesamtbudget zu gefährden.

Unser Ansatz ist anders

Während andere Finanzberater in Spreadsheets denken, denken wir in Erlebnissen. Ein Event-Budget ist für uns kein starres Regelwerk, sondern ein lebendiges Instrument, das sich an die Realität anpasst.

Wir glauben nicht an Standardlösungen. Jedes Event hat seine eigene DNA, seine eigenen Herausforderungen und Möglichkeiten. Deshalb entwickeln wir für jeden Kunden individuelle Budgetstrategien.

Transparenz vor Komplexität – verständliche Zahlen statt Fachchinesisch

Praxisnahe Lösungen basierend auf realen Event-Erfahrungen

Langfristige Partnerschaften statt einmaliger Beratungstermine

Menschen hinter den Zahlen

Unser Team besteht aus Finanzexperten, ehemaligen Event-Managern und Branchenkennern. Diese Mischung ist kein Zufall – sie spiegelt wider, wie wir arbeiten: Mit einem Bein in der Finanzwelt und dem anderen in der Event-Praxis.

Wir verstehen sowohl die Sprache der Zahlen als auch die Herausforderungen beim Aufbau einer Bühne um 3 Uhr morgens. Diese doppelte Perspektive macht unsere Beratung so wertvoll.

Erfahrung

Über 15 Jahre kombinierte Event- und Finanzexpertise im Team

Vertrauen

Langfristige Kundenbeziehungen sind unser wichtigster Erfolgsindikator

Zara Kellner

Leiterin Kundenbetreuung

"Jedes Budget erzählt eine Geschichte. Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass diese Geschichte ein glückliches Ende hat."

Bereit für ein Gespräch?

Ob Sie bereits konkrete Event-Pläne haben oder erst eine Idee entwickeln – wir freuen uns darauf, mit Ihnen über die finanziellen Möglichkeiten zu sprechen.

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