Eventbudget-Planung meistern

Vom Anfänger zum Experten in 8 Monaten

Unser strukturiertes Lernprogramm bringt Ihnen bei, wie Sie Eventbudgets professionell planen, überwachen und optimieren. Praxisnahe Module mit echten Fallstudien aus der Eventbranche.

Beratungsgespräch vereinbaren

Ihr strukturierter Lernweg

Jede Lernphase baut systematisch auf der vorherigen auf. So entwickeln Sie schrittweise die Expertise, die Sie für erfolgreiche Eventbudget-Planung benötigen.

Monat 1-2

Budgetgrundlagen verstehen

Sie lernen die verschiedenen Kostenarten kennen und erstellen erste Budgetstrukturen. Wir arbeiten mit Excel-Vorlagen und zeigen Ihnen bewährte Kalkulationsmethoden.

Zeitaufwand: 4-6 Stunden pro Woche

Monat 3-4

Kostenplanung & Anbieterverhandlung

Realistische Kosteneinschätzung für verschiedene Eventtypen. Sie üben Verhandlungen mit Dienstleistern und lernen, wo sich sparen lässt ohne Qualitätsverlust.

Zeitaufwand: 5-7 Stunden pro Woche

Monat 5-6

Risikomanagement & Pufferplanung

Unvorhergesehene Kosten einkalkulieren und Notfallpläne entwickeln. Wir zeigen Ihnen, wie Sie flexibel auf Budgetänderungen reagieren können.

Zeitaufwand: 6-8 Stunden pro Woche

Monat 7-8

Projektabschluss & ROI-Analyse

Budgetcontrolling während der Durchführung und Nachkalkulation. Sie erstellen Ihr eigenes Eventbudget als Abschlussprojekt mit echter Kostenkalkulation.

Zeitaufwand: 8-10 Stunden pro Woche

Messbare Fortschritte

Unsere Teilnehmer entwickeln konkrete Fähigkeiten, die sich direkt in der Praxis bewähren. Diese Zahlen basieren auf Auswertungen der letzten zwei Jahre.

73%

reduzieren Budgetabweichungen um mehr als 20%

6 Wochen

durchschnittliche Zeit bis zur ersten praktischen Anwendung

€1.200

durchschnittliche Kosteneinsparung pro Event

85%

fühlen sich nach 4 Monaten sicher in der Budgetplanung

Kompaktwissen für den Alltag

Jedes Modul bringt Ihnen sofort anwendbare Techniken bei

€

Kostenfallen erkennen

Die häufigsten Budgetfehler bei Events und wie Sie diese von Anfang an vermeiden. Mit Checklisten für verschiedene Eventtypen.

Tipp: Versteckte Kosten machen oft 15-25% des Budgets aus

Excel-Vorlagen nutzen

Professionelle Kalkulationstabellen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Automatische Berechnungen und Warnmeldungen inklusive.

Tipp: Unsere Vorlagen sparen Ihnen 3-4 Stunden Arbeit pro Budget

Verhandlungstaktiken

Mit Dienstleistern erfolgreich verhandeln ohne die Qualität zu gefährden. Praktische Gesprächsführung und Argumentationshilfen.

Tipp: Die richtige Verhandlung kann 10-20% Kosten sparen

Notfall-Strategien

Wenn das Budget platzt oder sich Anforderungen spontan ändern. Schnelle Lösungswege und Kommunikation mit Auftraggebern.

Tipp: 20% Puffer sind Standard, aber nicht immer ausreichend

Lernen von Praktikern

Unsere Dozenten haben alle jahrelange Erfahrung in der Eventplanung und teilen ihre Erfahrungen aus echten Projekten mit Ihnen.

Torben Kaltenbach

Eventmanager & Budgetexperte

12 Jahre Erfahrung mit Firmenevents und Messen. Hat über 200 Events mit Budgets zwischen €5.000 und €500.000 realisiert. Spezialist für Kostenoptimierung.

Marlena Schneider

Finanzplanungsexpertin

Ehemalige Controllerin bei großen Eventagenturen. Entwickelt seit 8 Jahren Budgetierungssysteme für die Eventbranche und kennt alle Fallstricke.

Nils Bergmann

Verhandlungscoach

Lehrt Verhandlungsführung speziell für Eventplaner. Seine Methoden haben Teilnehmern durchschnittlich 18% Kosteneinsparungen gebracht.

Nächster Kursstart: September 2025

Sichern Sie sich einen der 24 verfügbaren Plätze in unserem intensiven Lernprogramm.

Anmeldeschluss: 15. August 2025 | Kursbeginn: 1. September 2025

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